Så hanterar du ditt lager i bokföringen

Lagerhantering och bokföring är viktiga delar av ett företags ekonomi, särskilt för företag som säljer varor eller tillverkar produkter. Att ha ett korrekt och uppdaterat lager i bokföringen är avgörande för att få rätt bild av företagets ekonomiska ställning vid årsavslut. I detta blogginlägg förklarar vi hur du bokför lager, varför det är viktigt att göra det korrekt, och vad du bör tänka på vid årsavslut för att få en korrekt värdering av lagret.

Vad är Lager och Varför Är Det Viktigt?

Lager består av de varor som ett företag har tillgång till för försäljning eller tillverkning, men ännu inte har sålt. Det kan vara både färdiga produkter, halvfabrikat och råvaror. Eftersom lager utgör en tillgång för företaget är det viktigt att korrekt redovisa det i bokföringen.

Att hålla koll på lagret är inte bara viktigt för att visa företagets tillgångar, utan också för att kunna räkna ut kostnaden för sålda varor (COGS) och beräkna vinsten korrekt. Om lagret inte bokförs på rätt sätt kan det leda till felaktiga siffror i både resultaträkningen och balansräkningen.

Bokföring av Lager: Hur Gör Man?

Bokföring av lager handlar om att regelbundet uppdatera och värdera lagret för att säkerställa att det stämmer med verkligheten. Här är en grundläggande genomgång av hur du bokför lager i din redovisning.

1. Inköp av Varor för Lager

När du köper varor som ska läggas till ditt lager bokför du inköpet som en tillgång på kontot 1400 Varulager. Om du betalar moms på inköpet, bokför du också momsen på kontot 2641 Ingående moms.

Exempel:

• Du köper 100 enheter av en produkt för 10 000 SEK exklusive moms, moms på 25% är 2 500 SEK, totalt blir det 12 500 SEK.

Bokföring:

Förklaring:

• 1400 Varulager ökar med 10 000 SEK, som är kostnaden för varorna utan moms.
• 2641 Ingående moms redovisar momsen som du kan dra av.
• 2440 Leverantörsskulder visar den skuld du har till leverantören som du måste betala.

---

2. När Varor Används eller Säljs

När varor tas från lagret (antingen för försäljning eller tillverkning) ska du bokföra dem som kostnad för sålda varor. Här flyttar du varornas värde från varulager till kostnad för sålda varor (5000).

Exempel:
Om du säljer 50 enheter av den produkt du köpte in för 10 000 SEK (exklusive moms), då ska du bokföra försäljningen och ta bort motsvarande värde från lagret.

Bokföring:

Förklaring:

• 5000 Kostnad sålda varor ökar med 5 000 SEK (halva värdet av inköpet, eftersom vi har sålt hälften av varorna).
• 1400 Varulager minskar med samma belopp eftersom dessa varor har tagits från lagret.

Årsavslut och Lager: Vad Bör Du Tänka På?

Vid årsavslut är det extra viktigt att se till att lagret är korrekt värderat, eftersom det påverkar både resultaträkningen och balansräkningen. Här är några saker att tänka på när det gäller lager vid årsavslut:

1. Inventering av Lager

Innan du kan värdera lagret för bokföringen vid årets slut måste du göra en inventering. Det innebär att du räknar alla varor på lager och kontrollerar att lagret stämmer med det som är bokfört. Detta kan göras genom att räkna varorna fysiskt, eller genom att använda ett digitalt system som uppdaterar lagret kontinuerligt.

2. Lagerföring av Ej Sålda Varor

Vid årsavslut måste du säkerställa att du bokför alla varor som finns kvar på lager. Om vissa varor inte längre är saluförbara (t.ex. skadade eller utgångna produkter), kan du behöva skriva ner deras värde. Det är viktigt att lagret är korrekt värderat för att ge en rättvis bild av företagets ekonomiska ställning.

Exempel:
Om du har varor på lager till ett inköpspris av 10 000 SEK, men värdet har minskat på grund av skador och de nu är värda 8 000 SEK, behöver du justera lagervärdet i bokföringen.

Bokföring av lagerjustering:

Förklaring:

• 4960 Lagerförlust bokförs för att justera ner värdet på lagret.
• 1400 Varulager minskar med det justerade beloppet.

3. Värdering av Lagret

Vid årsavslut måste lagret värderas på rätt sätt, vilket innebär att du använder anskaffningsvärde (det pris du betalade för varorna) eller nettoförsäljningsvärde (det pris du kan sälja varorna för). Om varornas marknadsvärde har minskat måste du göra en nedskrivning för att reflektera det.

4. Lager och Resultaträkning

Lagret påverkar kostnaden för sålda varor (COGS), som är en del av din resultaträkning. Om lagret har ökat under året, kommer det att minska COGS och öka vinsten. Om lagret har minskat, kommer COGS att öka och minska vinsten.

Sammanfattning:

1. Bokföring av lager sker genom att du registrerar inköp som tillgångar (på konto 1400) och förvarar dem där tills de används.
2. Vid årsavslut gör du en fysisk inventering för att säkerställa att ditt lager stämmer med bokföringen.
3. Du måste också justera lagervärdet om det finns skadade eller föråldrade varor och värdera lagret korrekt baserat på anskaffningsvärde eller nettoförsäljningsvärde.
4. Lagerjusteringar, inklusive nedskrivningar, bokförs på rätt konton (t.ex. 4960 Lagerförlust).

Att ha koll på lagret vid årsavslut är avgörande för att få en korrekt ekonomisk bild av ditt företag. Genom att vara noggrann med bokföringen och hålla ordning på lagret säkerställer du att både balansräkningen och resultaträkningen blir rättvisande.