Bokföring är ett lagkrav- men hur?

Som egenföretagare är bokföring inte bara något du gör för att hålla koll på företagets ekonomi (även om det är den största och bästa anledningen). Det är även ett lagkrav som du måste följa enligt bokföringslagen. Att misslyckas med att följa dessa regler kan få allvarliga konsekvenser, inklusive böter eller andra påföljder från Skatteverket. Men vad innebär det egentligen att bokföra på ett "godkänt" sätt, och hur säkerställer du att din bokföring håller rätt standard? I detta inlägg går vi igenom det viktigaste du behöver veta.

Vad säger bokföringslagen?

Bokföringslagen (1999:1078) är tydlig med att alla företag, oavsett storlek, är skyldiga att bokföra sina affärshändelser på ett korrekt och ordnat sätt. Detta innebär att du måste:

• Bokföra löpande: Alla transaktioner som sker i företaget måste bokföras kontinuerligt och så snart som möjligt efter att de inträffar. Olika regler gäller för olika betalmetoder.
• Spara underlag: Du ska spara alla kvitton, fakturor och andra relevanta dokument som stöder dina bokföringsposter, nu för tiden räcker det digitalt.
• Bokföra enligt god redovisningssed: Bokföringen ska göras på ett sätt som följer god redovisningssed, vilket innebär att den ska vara tydlig, korrekt och följa allmänt accepterade principer.

Det här innebär att du inte kan skjuta upp bokföringen och inte heller göra den på ett sätt som gör den svår att följa eller förstå. Alla händelser i företaget ska bokföras. Skatteverket kan begära att få ta del av din bokföring när som helst, och om den inte är korrekt kan det leda till både ekonomiska och rättsliga konsekvenser.

Hur gör man bokföring på ett godkänt sätt?

Att bokföra på ett korrekt sätt innebär att du följer en rad regler och processer för att säkerställa att bokföringen är både laglig och rättvisande för ditt företag. Här är några viktiga punkter för att bokföra godkänt:

1. Använd ett bokföringssystem
   Det första steget för att säkerställa att bokföringen blir korrekt är att använda ett pålitligt bokföringssystem. Det finns flera program och appar som kan hjälpa dig att bokföra både enkelt och korrekt. Populära alternativ för småföretagare är till exempel Bokio, Fortnox, och Visma. Dessa verktyg gör det enklare att följa bokföringslagen och säkerställa att alla transaktioner registreras korrekt. (Det är alltså inget krav på speciella system, du kan även göra ett eget system i excel eller liknande- men det rekommenderas inte eftersom det ökar risken för misstag avsevärt.)
   
   
2. Skapa en tydlig kontoplan
   En kontoplan är en lista över alla de konton som används i bokföringen, och den är en grundläggande del av att hålla ordning på ekonomin. Se till att din kontoplan är anpassad för ditt företags verksamhet och följer redovisningsstandarder.
   
   
3. Bokföra löpande och korrekt
   Bokföring ska göras så snart som möjligt efter en affärshändelse. Det betyder att du inte ska vänta tills årsskiftet med att bokföra. Genom att bokföra löpande slipper du en överväldigande arbetsbörda och kan hålla koll på ekonomin hela året.
   
   
4. Spara alla underlag
   För varje affärshändelse ska det finnas ett underlag- det kan vara en faktura, kvitto eller annan dokumentation som bevisar att transaktionen har ägt rum. Dessa ska sparas på ett säkert sätt i minst sju år enligt lag. Det finns digitala tjänster för att lagra kvitton och fakturor om du vill slippa pappershögar. Kom ihåg att underlagen måste vara godkända (ett kvitto är inte alltid ett giltigt kvitto).
   
   
5. Följ god redovisningssed
   God redovisningssed handlar om att följa de regler och praxis som finns för att bokföra korrekt. Det innebär att du måste vara noggrann med att bokföra både intäkter och kostnader på rätt sätt, och att du gör rätt för moms, skatt och andra avdrag.
   
   
6. Gör periodiseringar när det behövs
   I vissa fall kan det vara nödvändigt att göra periodiseringar för att fördela kostnader och intäkter över rätt period. Detta gäller särskilt om du har långsiktiga kontrakt eller betalningar som inte sker på en gång, som hyra eller försäkringar.

Vad händer om du inte bokför godkänt?

Att inte följa bokföringslagen kan leda till en rad problem:

• Skattetillägg: Om Skatteverket upptäcker att du inte har bokfört korrekt kan de utfärda ett skattetillägg, vilket innebär att du får betala extra skatt på de felaktiga uppgifterna, det kan sänka vilken egenföretagare som helst.
• Böter eller fängelse: I allvarliga fall kan du få böter eller till och med fängelse om du medvetet undviker att bokföra eller lämnar in falska uppgifter.
• Svårigheter vid revision: Om din bokföring inte är korrekt kan du få problem vid en revision. Detta kan leda till förlorad trovärdighet inför kunder, leverantörer eller långivare.

Sammanfattning

Bokföring är ett lagkrav och något varje småföretagare måste ta på allvar. Genom att följa bokföringslagen, använda rätt bokföringssystem, och se till att alla transaktioner bokförs på rätt sätt kan du både undvika problem med Skatteverket och hålla koll på företagets ekonomi. Om du känner att bokföringen är för komplicerad eller tidskrävande, kan det vara en god idé att anlita hjälp från en revisor eller bokföringsexpert för att säkerställa att allt görs korrekt.

Vill du lära dig mer själv för att få kontroll över ditt företags ekonomi kan du kika på får bokföringskurs som är helt online, det gör du här.

Så, även om bokföring kan kännas som en börda ibland så kommer det att löna sig på lång sikt- både för att undvika rättsliga problem och för att få en bättre överblick över din företags ekonomi! Dessutom blir det enkelt som rinnande vatten när du gjort det några gånger!