Inköp av varor för tillverkning

När du driver ett företag som tillverkar varor, till exempel fiskedrag, är det viktigt att korrekt bokföra inköp av material och varor som ska användas i tillverkningsprocessen. Dessa material räknas som ingående varor eller råvaror och ska redovisas på rätt sätt för att ge en korrekt bild av företagets ekonomi.

I detta inlägg går vi igenom hur du bokför inköp av varor som ska användas för att tillverka andra varor, till exempel inköp av krokar som ska användas för att tillverka fiskedrag. Vi förklarar också vilka konton du bör använda i bokföringen.

---

Exempel på Bokföring av Inköp av Varor

Låt oss säga att ditt företag har köpt krokar för 10 000 SEK exklusive moms från en leverantör. Du planerar att använda dessa krokar för att tillverka fiskedrag.

• Krokarnas pris exklusive moms: 10 000 SEK

• Moms (25%): 2 500 SEK

• Totalt pris inklusive moms: 12 500 SEK

1. Bokföra inköpet av krokar (råvaror)

Eftersom krokarna är råvaror som ska användas för att tillverka fiskedrag, ska de bokföras som tillgångar i ditt lager under konto 1400 (Varulager). När du bokför inköpet, ska du också ta med momsen på ett separat konto, 2641 (Ingående moms).

Konton som används:

• Debet (D): 1400 (Varulager) – 10 000 SEK (exkl. moms)

• Debet (D): 2641 (Ingående moms) – 2 500 SEK

• Kredit (K): 2440 (Leverantörsskulder) – 12 500 SEK (inkl. moms)

Bokföringspost:

Förklaring:

• 1400 (Varulager): När du köper råvaror eller varor för vidare tillverkning, redovisas de här. Du ökar ditt lager med 10 000 SEK (kostnaden för krokarna utan moms).

• 2641 (Ingående moms): Momsen på 2 500 SEK redovisas här och kan senare dras av när du gör din momsdeklaration.

• 2440 (Leverantörsskulder): Leverantörens faktura skapar en skuld som ska betalas, vilket bokförs på detta konto.

---

2. När krokarna används i tillverkningen av fiskedrag

När du använder krokarna för att tillverka fiskedrag, kommer dessa råvaror att konsumeras i tillverkningsprocessen. Här ska du överföra värdet på de använda varorna från varulagret till kostnad för sålda varor (COGS), vilket speglar kostnaden för de varor som du faktiskt använt i produktionen.

Konton som används:

• Debet (D): 5000 (Kostnad sålda varor) – 10 000 SEK (exkl. moms)

• Kredit (K): 1400 (Varulager) – 10 000 SEK (exkl. moms)

Bokföringspost:

Förklaring:

• 5000 (Kostnad sålda varor): När råvarorna (i detta fall krokar) används för produktion, flyttas deras värde från lagret till kostnad för sålda varor. Detta representerar den kostnad som uppstår när råvaror förbrukas i tillverkningen av fiskedrag.

• 1400 (Varulager): Värdet på de använda krokarna tas bort från lagret, vilket minskar den totala mängden varulager.

---

Sammanfattning av Bokföringen:

---

Förklaring av Konton:

• 1400 Varulager: Detta konto används för att bokföra varor som finns i lager och är avsedda för försäljning eller tillverkning. När varor köps in, ökar detta konto.

• 2641 Ingående moms: Här redovisar du den moms som du betalar vid inköp av varor och tjänster. Denna moms kan du senare dra av vid momsdeklarationen.

• 2440 Leverantörsskulder: När du har fått en faktura från en leverantör och ska betala för varor, bokförs skulden här. Du ska betala detta belopp inom den avtalade tidsramen.

• 5000 Kostnad sålda varor: När råvarorna används i produktionen, bokförs detta på ett kostnadskonto. Detta visar vad de tillverkade varorna faktiskt kostar att producera.

---

Slutsats:

Att bokföra inköp av varor som ska användas i tillverkning är en viktig del av att hålla ordning på företagets ekonomi. Genom att korrekt bokföra varorna som lagerförda vid inköp och sedan flytta värdet till kostnad för sålda varor när de används, får du en korrekt bild av både ditt lager och din produktionskostnad. Att använda rätt konton för varje transaktion gör också att din bokföring blir tydlig och lättare att följa när det är dags för momsdeklaration och årsredovisning.