Kontaktmetod eller fakturametod?

När du driver ett företag är det viktigt att förstå hur moms ska redovisas korrekt för att följa lagar och regler. I Sverige finns det två vanliga metoder för att redovisa moms: kontantmetoden och fakturametoden. Båda metoderna har sina fördelar och är viktiga att känna till för att kunna välja rätt metod för just ditt företag. Här går vi igenom skillnaderna och ger exempel på hur de fungerar.

Kontantmetoden

Kontantmetoden innebär att moms redovisas när betalning sker, alltså när pengar faktiskt byter händer. För företag som använder denna metod sker redovisningen av moms när kunden betalar fakturan (eller när du betalar leverantören). Det spelar alltså ingen roll när fakturan utfärdas, så länge betalningen inte är genomförd.

När kan du använda kontantmetoden?
Denna metod är främst tillgänglig för små företag med en årsomsättning under 3 miljoner SEK. Företaget måste också vara momsregistrerat och bedriva verksamhet som omfattas av moms.

Exempel på Kontantmetoden:

Låt oss säga att ditt företag säljer en produkt för 12 500 SEK inklusive moms (10 000 SEK exkl. moms och 25% moms på 2 500 SEK). Kunden betalar din faktura efter 30 dagar.

• Faktura: Kunden får en faktura på 12 500 SEK (inkl. moms) idag.
• Redovisning av moms: Eftersom betalningen sker om 30 dagar, bokför du momsen (2 500 SEK) vid betalningstillfället – alltså när pengarna faktiskt kommer in på ditt konto.

Fakturametoden

Fakturametoden innebär att moms redovisas redan vid faktureringstillfället, oavsett om betalningen sker direkt eller vid ett senare tillfälle. Det innebär att när du skickar en faktura till din kund, så redovisar du momsen som om du redan har fått betalt, även om kunden inte betalar direkt.

När används fakturametoden?
Denna metod används av företag med en högre omsättning, eller om företaget har valt att använda den. Fakturametoden gäller generellt för större företag och företag som vill ha mer kontroll över när och hur moms redovisas.

Exempel på Fakturametoden:

Anta att samma produkt säljs för 12 500 SEK (inklusive moms) och du skickar en faktura till din kund idag.

• Faktura: Kunden får en faktura på 12 500 SEK (inkl. moms) idag.
• Redovisning av moms: Oavsett om kunden betalar fakturan direkt eller senare, måste du redovisa momsen (2 500 SEK) i den period när fakturan skickades, alltså när affären registrerades.

Jämförelse mellan Kontantmetoden och Fakturametoden

Vilken metod ska du välja?

Valet mellan kontantmetoden och fakturametoden beror på flera faktorer, bland annat din verksamhets storlek och hur snabbt du får betalt. Om du har ett litet företag med låg omsättning och ofta betalar eller får betalt snabbt, kan kontantmetoden vara fördelaktig eftersom du bara behöver redovisa moms när pengarna faktiskt kommer in, vilket kan hjälpa ditt kassaflöde.

Å andra sidan, om du har ett större företag eller har en stabil kundkrets med fasta betalningstider, kan fakturametoden vara bättre eftersom den ger en mer förutsägbar och strukturerad redovisning av moms.

Slutsats

Både kontantmetoden och fakturametoden har sina fördelar, och det handlar om att välja den metod som passar din verksamhet bäst. Om du är osäker på vilken metod som är rätt för dig, kan det vara bra att rådgöra med en revisor eller bokförare som kan hjälpa dig att fatta det bästa beslutet baserat på din företagsstruktur och kassaflöde.

Sammanfattning