Så bokför du ditt boende på hotell

När du bokför hotellkostnader är det viktigt att hantera utgiften korrekt beroende på vilken bokföringsmetod ditt företag använder. Här går vi igenom hur du bokför hotell i både kontantmetoden och faktureringsmetoden.

Kontantmetoden (bokför vid betalning)

Kontantmetoden innebär att du endast bokför affärshändelser när betalning sker.

Exempel: Du betalar ett hotell med företagskort för en tjänsteresa på 2 500 kr inklusive 12 % moms.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1930	Företagskonto		2 500 kr
5800	Resekostnader	2 232 kr
2641	Ingående moms	268 kr

Faktureringsmetoden (bokför vid fakturering och betalning)

Faktureringsmetoden innebär att du bokför både fakturans datum och betalningen separat.

Exempel: Du får en hotellfaktura på 2 500 kr inklusive 12 % moms.

Vid mottagen faktura:

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2440	Leverantörsskulder		2 500 kr
5800	Resekostnader	2 232 kr
2641	Ingående moms	268 kr

Vid betalning av fakturan:

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2440	Leverantörsskulder	2 500 kr
1930	Företagskonto		2 500 kr

Tips för rätt bokföring

• Se alltid till att momsen är korrekt (hotell har 12 % moms i Sverige).

• Om du betalar med eget kort och vill ha ersättning, bokför utlägget mot 2893 – Skulder till närstående personer tills företaget återbetalar.

• Spara alltid kvitton och fakturor för bokföringsunderlag.

Genom att följa dessa principer kan du säkerställa att dina hotellkostnader blir rätt bokförda oavsett vilken metod du använder!